Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков
- Ведение документооборота, составление/корректировка положений и регламентов
- Работа с корреспонденцией, организация встреч и совещаний, закупка канцелярии, оформление и форматирование документов, работа с курьерскими службами, организация оперативного устранения неполадок в офисе
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (решение вопросов по внешним коммуникациям, проведение мероприятий)
- Заказ чая/кофе/воды/фруктов, заказ корпоративного мерча
- Поддержание порядка и чистоты в офисе
- Оформление командировок сотрудников, организация закупки билетов и размещения в гостинице, прием авансовых отчетов
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
- Знание правил ведения документооборота
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Power Point, Outlook)
- Инициативность, внимательность, развитые коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Приветствуется владение английским языком
Условия
- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата)
- ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, корпоративные скидки, кафетерий льгот (на выбор)
- Годовая премия по результатам работы
- Благодаря инновационному подходу к работе и использованию самых продвинутых технологий, компания получила статус аккредитованной ИТ-компании
- Отличный коллектив, возможность развития, реализации своего потенциала
- Здоровая рабочая атмосфера, комфортные условия труда (чай, кофе, печеньки, пинг-понг, настольный футбол, занятия йогой в офисе, участие в спортивных мероприятиях)
- Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 10.00