Обязанности
- Помощь ГИПу в управлении процессом контроля разработки, согласования и выпуска проектной и рабочей документации по проектам ГИПа. Контроль сроков, ведение графика
- Организация рассмотрения, согласования и разработки (при необходимости) ТЗ по запросам от Заказчика – рассылка, контроль отработки, сбор информации
- Подготовка ТКП по запросам Заказчика и ведение переписки по согласованию стоимости работ
- Участие в подготовке и согласовании договоров по утверждённым и согласованным ТЗ от Заказчика (подготовкой договоров занимается отдел сопровождения бизнес-процессов)
- Подготовка календарных планов, смет 3П, необходимых приложений, расчётов в границах ответственности ГИПа и т.п.
- Администрирование работы по проекту в системе календарно-сетевого планирования – контроль сроков, актуализация
- Получение ИД от Заказчика, распределение ИД по отделам/секторам, на сервере
- Организация регулярных совещаний с Заказчиком по проекту и ведение протоколов (при необходимости) – ведение календаря, контроль исполнения поручений
- Подготовка (оформление) графика/бюджета проекта, сбор необходимой информации от отделов и контроль сроков исполнения
- Составление смет на проектирование по форме 3П, сбор информации, оформление
- Контроль исполнения поручений и вопросов в зоне ответственности ГИПа
- Организация и ведение системы контроля поручений, вопросов, задач, ключевых вех проектов
- Ведение годового бюджета проектов, актуализация бюджета в периодах планирования (месяц, квартал, год)
- Контроль табеля рабочего времени исполнителей по проектам в отделах исполнителей
- Контроль оформления актов выполненных работ, счетов, сч.фактур для Заказчиков и Подрядчиков
- Подготовка отчётов по заданиям ГИПа
Требования
- Высшее горное, технологическое (обогатитель/металлург), строительное или экономическое образование.
- Обязателен опыт проектирования производственных объектов (в т.ч. ОПО - Опасных Производственных Объектов), участие в стройках приветствуется.
- Опыт выполнения проектных работ, понимание последовательности работ (как проектных, так и строительных)
- Опыт взаимодействия с Заказчиком, подрядчиками, умение отстоять свое решение
- Владение ПО: Autocad, MS Project, Microsoft Office
Условия
- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата)
- ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, корпоративные скидки, кафетерий льгот (на выбор)
- Годовая премия по результатам работы
- Благодаря инновационному подходу к работе и использованию самых продвинутых технологий, компания получила статус аккредитованной ИТ-компании
- Отличный коллектив, возможность развития, реализации своего потенциала
- Здоровая рабочая атмосфера, комфортные условия труда (чай, кофе, фрукты, пинг-понг, кикер, занятия йогой в офисе, участие в спортивных мероприятиях)
- Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня